Segreteria Organizzativa

La segreteria organizzativa attivata per un evento presso i nostri uffici gestisce tutte le fasi di preparazione, realizzazione e follow-up.

• Recapito e informazioni in orario ufficio (telefonico, fax, e-mail, postale, ecc..)
• Elaborazione e gestione mailing lists
• Impostazione e gestione pagine web dell'evento
• Raccolta adesioni, preiscrizioni, quote di partecipazione
• Rapporti con i relatori, testimonial e sponsor
• Rapporto con i partecipanti (informazioni, assistenza, accoglienza, ecc.)
• Predisposizione di tutti i servizi tecnici e logistici
• Rapporto con i fornitori
• Gestione amministrativa e contabile
• Coordinamento esecutivo
• Rendicontazione e Follow-up

Tutto questo fa parte del lavoro del nostro staff specializzato, coordinato e diretto da un Leader di Progetto, che per tutta la durata dell'incarico rimane in contatto prioritario con il Referente indicato dal Committente.

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